智能会议室管理系统是一套面向企业的综合性会议管理平台提供会议室浏览预订、会议审批管理、访客签到、工位管理、统计报表等全方位功能。系统支持 PC 后台管理、移动端 H5 预订、外部大屏展示等多个终端可无缝对接企业微信和钉钉等企业办公平台。【系统核心功能】• 会议室管理会议室信息维护、区域/楼层管理、资源设施配置• 会议预订移动端快捷预订、时段选择、会议室时间线预览• 审批流程会议审核、借用审批、多级审批支持• 访客签到访客信息登记、扫码签到、短信通知• 工位管理工位信息维护、预约签到、状态监控• 统计分析会议室使用率、部门使用统计、高峰时段分析• 外部大屏会议信息实时展示支持多客户定制• 第三方集成企业微信/钉钉免登、组织架构同步、消息推送•支持海康互联管理门禁临时密码和二维码【运行环境】• Web服务器nginx 1.24.3• PHP版本PHP 7.2• 数据库MySQL 8.0• 后端框架ThinkPHP 5.0• 前端框架Vue 3 TypeScript Vite Vant UI前台会议预订支持三种登录方式1. 手机号登录输入手机号和密码2. 钉钉免登在钉钉客户端内自动识别身份3. 游客模式手机号 短信验证码登录会议室浏览会议室预借用会议审核访客系统签到流程1. 访客打开签到页面2. 输入会议ID由会议发起人提供3. 输入访客手机号4. 系统验证信息并完成签到5. 可选择填写访客单位、来访事由等补充信息工位管理功能说明• 工位浏览按楼层/区域查看工位分布• 工位预约选择空闲工位和时段进行预约• 工位审核管理员审核通过• 扫码签到到达工位后扫码完成签到• 签退离开时进行签退操作• 状态查询查看个人预约记录和工位实时状态
