一、标杆案例施企云工程物资云×河南恒屹建设工程有限公司多项目并行、异地管控难度大、材料成本居高不下是跨区域经营建筑施工企业普遍面临的难题。河南恒屹建设工程有限公司以下简称“河南恒屹建设”深耕建筑施工行业多年在业务持续扩张过程中长期存在各种物资管理痛点。该企业上线施企云工程物资云系统后有效解决了物资管理散乱、数据更新滞后、成本管控困难、多方协同效率低下等问题搭建起标准化、流程化、全闭环的物资管理体系。2.1企业概况河南恒屹建设工程有限公司2014年3月成立注册资本7000万元综合施工实力强劲持有建筑工程施工总承包壹级及消防、防水防腐保温、钢结构、建筑幕墙、建筑机电安装、特种工程结构补强多项专业承包资质。企业深耕建筑施工行业坚守诚信经营理念施工质量可靠、项目交付高效在行业内口碑优良获得各合作单位广泛认可。2.2合作背景伴随企业业务版图持续拓展、项目合同额稳步增长异地多点施工成为河南恒屹建设常态化经营模式。以往依赖人工统计、纸质台账、线下对接的物资管理方式已然跟不上企业规模化、标准化的发展节奏。建筑工程材料成本占项目总投入的60%-70%是工程成本管控的核心关键以往管理模式下各异地项目物资管理标准不一、数据分散独立部门与项目间协同壁垒突出极易出现材料超耗、库存积压、供需对账繁琐、成本数据滞后等问题。为从根源优化物资管控体系、河南恒屹建设主动推进内部管理革新耗时近两个月全面梳理各项目物资全流程业务迭代优化内部管理制度完成物资管理流程的标准化、规范化整改。在搭建完善的线下管理体系后企业立足长远战略发展主动进行数字化转型引入施企云工程物资云平台。公司自上而下统一管理思路推动物资管理彻底摆脱经验化、人工化管控模式迈入标准化、数据、智能化的全新管理阶段。2.3解决方案施企云工程物资云专为工程企业打造物资的精细化、流程化、协同化、项企一体化管理平台借助数字化技术解决工程企业物资管控、现场收发存、成本失控、数据失真等管理痛点。平台覆盖全业务核心模块内置国标物资编码库、标准化供应商管理体系、材料预算与需求计划、线上招标询价采购、合同履约管理、结算付款、智能仓储、多维度数据报表、领导驾驶舱等完整功能深度融合物联网技术支持一物一码扫码出入库、地磅数据对接、视频监控联动打通企业总部、项目部、供应商三方协同通道实现物资全生命周期线上闭环管控系统核心管理能力亮点:1.材料计划用量成本管控支持材料策划可一键导入造价定额Excel材料清单分阶段、分批次录入施工用料计划现场月度、周报、临时报量均以计划总量为红线用料超量自动预警从源头杜绝材料超耗。2.线上招采供需协同线上完成立项、约标、询价、评标、定标全流程结合施企建采平台供货订单一键推送供应商供应商在线确认、发货、对账建立标准化供应商入库、考核、评价体系实现集采、零星采购按需灵活执行采供数据全程留痕可追溯。3.智能仓储一物一码管理覆盖入库、领料、调拨、盘点、报损、废料处置全仓储流程系统自动生成材料二维码标签支持手机APP、手持终端扫码作业实时同步库存、出入库流水、材料消耗成本自动生成供需对账单大幅简化线下对账结算工作。4.大数据报表辅助经营决策自动生成计划、报量、采购、库存、合同、结算多维度统计报表数据实时汇总、支持一键导出打印管理层通过驾驶舱直观查看全公司各项目物资成本、用料、付款数据实现动态监管。2.4系统落地价值1.标准化、数字化管理统一企业物资管控体系依托平台国标物资编码库、标准化业务流程统一全公司、各地项目物资分类、单据、审批、结算标准彻底解决多项目管理标准不统一、数据碎片化问题实现物资管理制度线上落地。2.全流程线上协同全面提质增效打通成控部、工程部、采购部、财务部、总经办、项目现场、供应商多方线上协同通道替代纸质单据、线下签字审批扫码出入库、自动对账、线上招标询价等功能大幅压缩人工工作量采购、仓储、结算效率显著提升。3.数据实时可视赋能管理层科学决策全流程业务数据自动沉淀汇总强大的数据统计功能可实时展示各项目材料用量、采购价格、库存、应付账款、成本消耗告别滞后人工台账管理层随时随地掌握经营实况以数据支撑精准经营决策。4.全链路成本可控稳固项目利润空间以材料计划为管控底线超量、超价智能预警全过程记录采购、入库、消耗数据精准核算单项目材料成本减少材料浪费、库存积压、对账纠纷对材料成本端严控支出保障项目盈利水平。
