为日程添加附件若你曾在登机排队时找不到登机牌或是在酒店前台找不到预订确认号那这个功能就很适合你。Google Calendar允许为任何日程添加文件以便在需要时随时获取重要信息。此外除非选择退出否则谷歌现在会用更多用户数据来训练AI。如果正在计划旅行可直接将酒店预订信息、行程安排和门票添加到日历中。若日历上有体育赛事、博物馆、音乐会或景点的预订信息可提前准备好附件排队时就不用翻邮件了。工作时也能轻松访问下次会议附带的报告。作者去纽约旅行时就用到了这个功能和妻子把博物馆和景点的门票都附在整体日程条目上排队时就不用在Gmail里翻找了。要为日历日程添加附件先把附件上传到Google Drive。上传完成后打开日历上的日程点击右上角的编辑按钮然后找到“添加Google Drive附件”选项。利用预约安排功能查找会议时间若为协调预约或会议时间烦恼别再来回发邮件了试试Google Calendar的预约安排功能。该功能允许创建一个可用时间段的预订页面其他人可以选择最适合自己的时间。有人预订后该时间段会从可用列表中移除并同时添加到双方的日历中。此外还可以了解如何在Google Messages中使用主题避免发错消息。当需要连续与多人协调会议时这个功能非常实用比如老师与家长安排家长会或者招聘人员与多位候选人面谈。如果所有参会者都已接受邀请也可以点击日程详情旁边的“查找时间”标签达到类似效果。日历会将所有人的日程并排显示让你立即找到空闲时段。利用键盘快捷键如果在桌面端使用Google Calendar键盘快捷键能帮你节省大量时间。你需要先在设置中开启该功能开启后无需频繁使用鼠标就能切换日期、创建日程和搜索日历。此外还可以了解如何清理安卓手机缓存这是每个用户都应掌握的30秒操作。例如CtrlC可创建新日程CtrlT可跳转到当天CtrlW可切换到周视图等等。并非所有人都会用到这些快捷键但如果你经常安排会议、管理多个日历或者在Google Calendar上花费大量时间一旦形成肌肉记忆它们能帮你节省不少时间。还有一个不算快捷键的小技巧在浏览器地址栏直接输入cal.new就能进入新日程页面。设置每日提醒邮件作者经常设置提醒通常会为重要任务设置日历提醒、Alexa通知等。而Google Calendar提供了一个选项每天早上会给你发送一封日程总结邮件。你可以进入设置选择主日历然后点击“其他通知”将“每日日程”改为“邮件”这样每天早上你就能收到当天日程的总结邮件。不用每天早上匆匆看一眼日历就被其他事情分心甚至可以还没起床就快速了解当天的所有日程。
