手头攒了十几个PDF每个都要打印一份存档。或者刚从邮箱下载了二十多份合同需要每份都加上公司的logo水印。又或者一个项目的所有附件要统一转成图片格式发到群里。绝大多数人的做法是打开第一个操作完关掉再打开第二个操作完再关掉……循环往复。一个下午就在这种重复劳动里消磨掉了。其实处理多个PDF根本不需要一个一个来。你选中这批文件在文件管理器里点右键弹出的菜单里通常会有一项“打印”或者“发送到”。选“打印”系统会一次性把这些PDF全部送到打印队列里。你只需要去打印机那边等着收纸就行。不需要逐个打开逐个点打印按钮。同样的逻辑如果你的阅读器支持在右键菜单里通常还有“转换为图片格式”之类的选项。选中一批PDF右键点一下每个PDF的每一页都会自动变成一张独立的图片保存在同一个文件夹里。做产品手册、做网页素材的时候这个操作尤其好用。如果你想把多个PDF合并成一个也不用先打开A再插入B再插入C。在文件管理器里按顺序选中所有文件右键菜单里如果有个“合并”或者“组合”选项点一下就能生成一个包含全部页面的新PDF。顺序按照你选中的先后顺序排列。那如果没有合并选项呢也有笨办法但有效——选中所有文件拖到同一个阅读器窗口里。很多阅读器支持多标签页你把十几个PDF拖进去每个占一个标签。然后在标签上点右键选择“保存所有页面”或者“合并所有标签”也能达到一样的效果。加水印也是同理。如果你需要在每个PDF的每一页底部都加上“内部资料”或者“草稿”字样不需要一个个打开去加文本框。选中所有文件右键里找一下有没有“添加水印”或“页面标记”之类的选项。通常会有预设的模板输入文字就能一次性全部加上。不过有一点需要注意批量操作前最好把这批文件单独复制到一个新文件夹里。因为你一旦批量转换、批量合并原文件就变了。万一操作失误整个文件夹里的文件都受影响。留个备份就是留个退路。还有一个很多人没意识到的功能批量重命名PDF文件可以利用文件管理器自带的排序和命名规则。你把所有PDF按修改日期排序全选后右键重命名输入“合同”两个字系统会自动给你编成“合同1”、“合同2”……一直到“合同20”。虽然不能按发票号码精准命名但至少能让散乱的文件变得有序。下次再有几十个PDF需要统一处理的时候先在文件夹里选中它们看看右键菜单里能做什么。能批量完成的绝不一个个打开。
