科室交上来的一份调研材料十四页各人写各人的有的宋体有的仿宋行距从单倍到 1.5 倍都有标题字号更是各调各的还夹着从网页里粘来的一堆隐形空格。领导下午三点要我拿到手是上午十点。这种活我干了不止一次。以前是硬着头皮从头调到尾——选中一段改字体改字号改行距改段前段后一页页往下捋。十四页调完大半个上午没了眼睛也花了。中间但凡漏掉一段交上去还得返工。现在我基本只做一步把正文全选点不坑盒子里的“自动排版”。字号、行距、段间距、页边距一次到位整份材料的格式当场统一。它排版是按规则走的规则能自己定——我把单位那套公文格式标题几号、正文几号、行距多少存成一份规则存在那儿以后每份材料套上去就是要的样子不用每次重新对一遍。这一步是我把这类活从“大半个上午”压到“几分钟”的关键。比排版更容易出岔子的是标题层级。一份材料里一级、二级、三级标题混着写的人手一快就错位最后自动生成的目录能乱成一锅粥。不坑盒子里有“标题修正”也能一键把标题提级、降级我调结构的时候不用再一个一个去点样式栏。标题的层级理顺了目录跟着就正了。也得说清它的边界免得你期待错位。它整的是“格式”这一层——字体、间距、层级这些机械的活至于这份材料的内容站不站得住、逻辑顺不顺那是我的事插件管不了也不该管。它省下的那点时间我一般是拿去多通读两遍、把不通顺的句子改一改这才是材料真正见功夫的地方。至于兼容它支持 Windows 7 及以上、Office 2010 以上也支持 WPS我科里那台旧机子装的老 Office 都带得动。自动排版本身在 Windows 上是免费的日常这一档够我用了。真要说体验上的差别我的感受是一个自动排版插件好不好用不在花样多少而在它能不能让你“存一次规则、以后一键复用”——省掉的正是这种日复一日的重复对格式。
