一、方案背景电商、工贸企业普遍采用 “财务 ERP 专业 WMS” 分工模式金蝶云星空承担供应链成本、应收应付、总账财务核算万里牛 WMS 负责多仓实物拣货、出入库、调拨、退货等仓内精细化作业。两套系统独立运行时采购、销售、调拨单据需要人工双向录入实物库存与账面库存差异大仓内完工结果无法实时回传财务月末盘点对账耗时久账实不符、单据遗漏问题频发。本方案依托小懿互联搭建双向协同数据通道采用定时下发单据 Webhook 实时回调回传的混合同步模式实现 ERP 下发仓储作业指令、WMS 实物完工自动回写财务单据打通财务账面与仓库实物全链路闭环实现账实实时统一。二、对接核心目标统一物料主数据金蝶物料定时下发万里牛商品档案两端同步保持一致ERP 前端提交采购、销售、调拨、杂项出入待办单据自动下发 WMS 生成仓内作业单仓库 PDA 完成上架、发货、调拨、退货确认后通过 Webhook 实时推送完工数据回金蝶自动审核单据、更新账面库存区分普通调拨与分布式跨仓调拨完整覆盖采购、销售、杂项、跨仓流转全仓储场景同步全程日志留存单据双向可追溯大幅减少人工录单、月末盘点调账工作量。三、全业务同步明细总表同步规则物料基础资料每 10 分钟增量下发ERP 待提交单据每 10 分钟定时推送 WMSWMS 仓内确认完成后通过 Webhook 实时回调回传金蝶自动审核。需要对接的单据以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案分类金蝶云星空对接方向万里牛WMS备注基础资料物料状态已审核每10分钟同步一次商品同步业务单据采购入库单状态已提交每10分钟同步一次入库单创建类型采购入库采购入库单状态已审核Webhook主动推送入库单确认类型采购入库采购退料单状态已提交每10分钟同步一次出库单创建类型采购退货采购退料单状态已审核Webhook主动推送出库单确认类型采购退货其他入库单状态已提交每10分钟同步一次入库单创建类型其他入库其他入库单状态已审核Webhook主动推送入库单确认类型其他入库其他出库单状态已提交每10分钟同步一次出库单创建类型其他出库其他出库单状态已审核Webhook主动推送出库单确认类型其他出库直接调拨单状态已提交每10分钟同步一次调拨单状态待处理直接调拨单状态已审核每10分钟同步一次调拨单状态已完成分布式调出单状态已提交每10分钟同步一次出库单创建类型调拨出库分布式调出单状态已审核Webhook主动推送出库单确认类型调拨入库分布式调入单状态已提交每10分钟同步一次入库单创建类型调拨入库分布式调入单状态已审核Webhook主动推送入库单确认类型调拨入库销售出库单状态已提交每10分钟同步一次发货单创建类型交易出库销售出库单状态已审核Webhook主动推送发货单确认类型交易出库销售退货单状态已提交每10分钟同步一次退货入库单创建类型退货入库销售退货单状态已审核Webhook主动推送退货入库库确认类型退货入库四、标准业务协同流转逻辑1. 基础资料同步财务 / 供应链在金蝶新增、修改并审核物料档案集成平台每 10 分钟自动抓取增量物料同步至万里牛商品档案仓库无需重复维护编码从源头规避单据匹配报错。2. 采购 / 销售基础闭环业务在金蝶提交采购入库、销售出库待办单据定时下发万里牛生成仓内作业单仓管使用 PDA 完成拣货、上架确认后万里牛通过 Webhook 主动推送完工数据集成平台接收后自动回写金蝶单据自动审核、同步更新账面库存无需财务人工复核单据状态。3. 调拨场景区分处理同仓直接调拨ERP 下达调拨任务仓内完成移库后定时同步完工结果分布式跨仓调拨分调出、入库两道单据分别下发调出仓出库、调入仓上架完成后均通过 Webhook 实时回传两地库存同步更新适配多仓分布式经营模式。4. 退货、杂项库存管理采购退料、售后退货、样品 / 盘盈盘亏杂项单据统一走 “ERP 下发任务→仓内确认→实时回传审核” 流程各类库存变动实时同步财务月末账面与实物库存无大额差异。六、方案落地价值实现财务 ERP 与专业 WMS 双向协同仓库实物作业自动驱动财务单据审核彻底取消人工双向录单Webhook 实时回调保障出库、入库数据秒级回流库存实时同步大幅降低月末盘点调账工作量完整覆盖采购、销售、退货、同仓 / 分布式跨仓调拨、盘盈盘亏全仓储场景适配多仓分布式电商企业物料主数据统一由金蝶管控两端编码一致消除单据匹配、成本核算异常全链路同步日志完整留存每一笔仓内作业与财务单据一一对应满足内控、审计溯源要求。
