去年夏天我入职了一家两百多人的公司。HR通知我早上九点半报到领电脑、装环境、十点参加新人培训。结果呢九点半到了行政说“负责IT的同事今天请假了你等一下吧”。等到十点半IT同事远程发来一个账号说电脑在仓库要自己去领。找到仓库管仓库的大姐翻了三张表格打了两个电话最后告诉我“那台笔记本上个月被借走了还没还要不你先用那台旧的”旧的——屏幕上有两道划痕键盘有两个键不太灵敏开机足足用了四分钟。折腾到中午电脑终于装好了。但我的工牌还没做好门禁权限还没开通座位上的电话分机还是别人的名字。整个上午我什么事都没干成就一直在“找人、填表、等审批”。这不是段子这是我的真实经历。而更让我惊讶的是入职半年后我发现——公司账上固定资产将近两千万但至少有几十万的设备处于“失踪”状态。有几台笔记本被离职员工带走了没人追回有三台投影仪借出去之后再也没有归还还有一批去年采购的显示器至今仍然“躺”在供应商的仓库里因为没人记得去签收。两千多万的资产管理方式竟然是一堆Excel表格和纸质登记本。后来我了解到国内很多中小企业的固定资产管理都是这个状态采购入库靠手工记账、领用借用靠人工登记、资产盘点靠人肉搜索、报废处置靠记忆追溯。资产数量几百件的时候还能勉强应付一旦超过一千件Excel就会频繁出现记录遗漏、数据损坏、版本混乱等问题。其实这一切本来可以很简单。新员工入职那天行政只需要在系统里发起一笔“领用申请”审批通过后IT同事从仓库扫码出库把电脑领出来设置好直接放到我的工位上。全程不需要我追着问“我的电脑在哪里”也不需要行政翻三张表格去找一台机器在哪。 入职第一天电脑、工牌、门禁权限、电话分机所有东西都已经准备好了。这套逻辑的背后是一个核心转变资产管理从“人找资产”变成了“资产找人”。当资产需要盘点不需要再打印几十页清单拿着手机扫码就能完成。系统自动比对实物与台账秒级生成盘点报告。当资产闲置了系统会主动提醒——这台设备已经三个月没人用了建议调剂到其他急需的部门。资产不再是“死”在各个角落的固定资产而是可以在全公司范围内流动起来的活资源。而实现这一切其实只需要一套覆盖资产生命全周期的数字化管理工具。赛融固定资产管理系统正是这样一款工具。它通过数字化手段和成熟的流程引擎将资产入库、领用、借用、调拨、变更、盘点、报废等所有环节全部搬到线上实现全生命周期的闭环管理。业财一体化设计确保资产数据与财务数据实时同步每一次变动都可追溯每一笔账都有据可查。更重要的是赛融科技拥有多项软件著作权和发明专利是江苏省双软企业和AAA级信用企业。系统已成功应用于农业、应急、教育、医疗等多个领域服务了包括康居集团在内的众多客户产品成熟度经受住了市场的检验。说到底资产管理本身并不创造价值但管不好资产一定会造成损失。那些找不到的电脑、无人认领的设备、重复采购的浪费最终都会变成企业账上实实在在的成本。
